Hodnota projektového řízení pro organizaci
Odborné studie prokázaly již v minulosti prospěšnost projektového řízení. Dva rozsáhlé výzkumy Project Management Institue (PMI) a University of Quebec at Montreal (UQAM) ku příkladu ukázaly, jak je možné měřit význam a hodnotu PM pro organizaci a co v praxi skutečně funguje!
Klíčové otázky, kterými se tyto dvě studie zabývaly, jsou především následující:
- Je hodnota projektového řízení pro organizaci měřitelná?
- Které praktiky a nástroje jsou v praxi nejvíce používány a které mají největší potenciál pro zlepšování výkonu projektů a potenciálu organizace?
Výzkum identifikoval projektové nástroje a techniky, které nejvíce přispívají ke zlepšení výkonu projektů a zvýšení jejich úspěšnosti. Zde je dvanáct nejlépe hodnocených nástrojů a technik (PMSW = software pro podporu projektového řízení):
- Databáze s historickými daty
- Databáze rizik
- Databáze pro cenové odhady
- Databáze smluvních závazků
- PMSW pro multiprojektové plánování a vyrovnávání
- PMSW pro monitoring nákladů
- PMSW pro odhadování nákladů
- PMSW pro vyrovnávání zdrojů
- Earned Value Management (EVM; technika měření rozsahu, harmonogramu a nákladů v jediném integrovaném systému)
- Studie proveditelnosti
- Analýza podílníků projektu
Bylo prokázáno, že pokud organizace používají sadu kontextově kompatibilních PM nástrojů, zvyšuje to jejich schopnost opakovaně realizovat projekty úspěšně!
V této souvislosti stojí za to zmínit, že mnoho nástrojů a technik projektového řízení je hodnotově orientovaných a poskytují tak užitečné informace pro racionální rozhodování, např.:
Value Analysis, VA – věnuje se minimalizaci nákladů a optimalizaci výkonu formou jednotného systému hodnocení přínosu dílčích prvků produkčního řetězce pro výsledný produkt
Earned Value Management, EVM – užívá hodnotu jako metriku kalibrace nákladů a plánování výkonů v průběhu realizace projektu
Cost/Benefit Analysis, CBA – finanční měřící nástroj k vyčíslení přínosu projektu a možných variant.