Základní procesy a faktory projektového řízení
Projektové řízení se skládá z těchto základních procesních okruhů:- Zahájení
- Plánování
- Realizace
- Kontrola a korekce
- Uzavření.
Je zajímavé sledovat v čase, jak se typicky vyvíjí angažovanost podílníků projektu a jaká je dynamika čerpání zdrojů. Z červené křivky je následně patrné, že změny v projektu je obvykle vhodné činit v jeho počátečních fázích, kdy ještě nebylo vynaloženo tolik práce na realizaci díla, kdy produkt ještě nebyl zhmotněn, a proto jej lze ještě snadněji měnit, kdy nemáte alokovány na projekt zdroje, jejichž alokace musíte hradit a kdy ztráta z již odvedených dodávek, které vyjdou vniveč, nebude vysoká.
Angažovanost podílníků projektu, tedy jejich aktivní účast v něm v podobě připravenosti činit včas potřebná rozhodnutí a kroky (což mimo jiné vyžaduje jejich průběžnou informovanost), je pro každý projekt klíčová. Ne vždy se lze smířit s tím, že tato křivka obvykle klesá. Pro většinu projektů tento stav rozhodně není optimální.
Jedním z hlavních úkolů vedoucího projektu je totiž vyvažování těchto klíčových faktorů:
- Rozsah
- Kvalita
- Harmonogram
- Rozpočet
- Zdroje
- Rizika.