Základní procesy a faktory projektového řízení

Projektové řízení se skládá z těchto základních procesních okruhů:
  • Zahájení
  • Plánování
  • Realizace
  • Kontrola a korekce
  • Uzavření.
V následujícím grafu vidíme krom jiného čtyři hlavní projektové fáze, na které se váží již zmíněné procesní okruhy projektového řízení. Kontrola a korekce plnění musí být prováděna kontinuálně v průběhu celého projektu.



Je zajímavé sledovat v čase, jak se typicky vyvíjí angažovanost podílníků projektu a jaká je dynamika čerpání zdrojů. Z červené křivky je následně patrné, že změny v projektu je obvykle vhodné činit v jeho počátečních fázích, kdy ještě nebylo vynaloženo tolik práce na realizaci díla, kdy produkt ještě nebyl zhmotněn, a proto jej lze ještě snadněji měnit, kdy nemáte alokovány na projekt zdroje, jejichž alokace musíte hradit a kdy ztráta z již odvedených dodávek, které vyjdou vniveč, nebude vysoká.

Angažovanost podílníků projektu, tedy jejich aktivní účast v něm v podobě připravenosti činit včas potřebná rozhodnutí a kroky (což mimo jiné vyžaduje jejich průběžnou informovanost), je pro každý projekt klíčová. Ne vždy se lze smířit s tím, že tato křivka obvykle klesá. Pro většinu projektů tento stav rozhodně není optimální.

Jedním z hlavních úkolů vedoucího projektu je totiž vyvažování těchto klíčových faktorů:
  • Rozsah
  • Kvalita
  • Harmonogram
  • Rozpočet
  • Zdroje
  • Rizika.
Bez podpory klíčových podílníků projektu toho lze dosahovat jen stěží. Avšak už sama skutečnost, že se řízením těchto faktorů na projektech někdo systematicky zabývá (totiž právě vedoucí projektu), je významným krokem k efektivnějšímu fungování dané organizace.